招标代理机构进场交易须知


【信息时间: 2018-09-18 00:00   信息来源:河池市公共资源交易中心   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

为加强我市公共资源交易活动的管理,规范代理机构代理业务行为,提高交易中心的服务质量和工作效率,根据《河池市公共资源交易招标代理机构库及代理机构管理暂行办法》等文件规定,结合实际,制定本须知。

  第一条  招标代理机构应遵循先入库后代理招标业务的原则,按市公共资源交易中心网站通知公告栏《关于公开征集河池市公共资源交易代理机构的公告》文件实行。

第二条  招标代理机构对交易项目进行场地预约时,应先通过电话或现场咨询预约开标场地,后在河池市电子交易业务系统填写交易项目相关招标信息,并上传以下材料原件扫描件,提交后由交易中心确认通过:

(一)政府采购类项目1.公共资源交易项目进场登记表;2.政府采购计划备案表;3.授权委托书及被授权人身份证复印件;4.招标公告、招标文件备案表;5.预公示网页截图加盖代理公章;6.项目委托代理协议书。

(二)房建市政、水利、交通工程类项目:1.公共资源交易项目进场登记表;2.房屋建筑和市政基础设施招标备案表(房建市政工程项目)、水利项目招标报告备案表(水利工程)、交通行业招标工程申报表或招标文件备案回执(交通工程);3.建设工程招标代理合同;4.授权委托书及被授权人身份证复印件。

第三条  招标信息发布

(一)招标公告发布

政府采购类项目招标公告发布则由招标代理机构登录河池市电子交易业务系统填写相关内容,并上传经行业监督部门备案的信息发布备案表原件扫描件,提交由市公共资源交易中心确认后在其网站上发布;其他类交易项目则由相关的行业行政监管部门审核通过后在市公共资源交易中心网站上发布。公告一旦对外发布,不得随意撤销、更改。

(二)澄清、变更、中止公告发布

招标代理机构登录河池市电子交易业务系统,在相应版块提交信息变更发布备案表及澄清、变更、中止公告内容,如需要更换开标时间,须再次向市公共资源交易中心交易业务部电话确认。政府采购类项目的澄清、变更、中止公告提交由市公共资源交易中心确认后在其网站上发布;其他类交易项目则由市公共资源交易中心确认后再推送给相关的行业行政监管部门审核通过后在市公共资源交易中心网站上发布。

(三)中标候选人、中标结果公告发布

招标代理机构须在评标结束后规定的期限内发布中标候选人、中标结果公告。政府采购类项目中标结果公告发布时需上传经招标人、行业行政监管部门备案后的备案表原件扫描件,提交由市公共资源交易中心确认后在其网站上发布;其他类交易项目则由相关的行业行政监管部门审核通过后在市公共资源交易中心网站上发布。

(四)流标、终止招标公告发布

政府采购类项目流标、终止招标公告发布则由招标代理机构登录河池市电子交易业务系统填写相关内容,并上传行业行政监管部门下达的处理决定书或相关证明文件原件扫描件,提交由市公共资源交易中心确认后在其网站上发布;其他类交易项目则由相关的行业行政监管部门审核通过后在市公共资源交易中心网站上发布。

第四条  评标专家抽取 

(一)《综合评审专家构成审批表》栏目中的内容,除招标人意见栏和监督单位意见栏以外,其余各栏均需电脑打印(如果无内容的填“无”或划“/”)。

(二)抽取评标专家时间应按以下规定执行:1.在本市范围内抽取的,原则上应在开标前2个小时内进行;2.在全区范围内抽取的,原则上应在开标前24小时内进行;3.因出现评标专家迟到半个小时以上、回避等特殊情况导致评标专家数量不符合规定的,应当通过同样途径及时补抽。其中,属于在全区范围内抽取的非远程异地评标专家,经项目监督管理部门确认,可在本市范围内随机补抽。4.由于抽取异地评标专家需要的时间过长,且补抽现象较为频繁,建议代理机构要及时协调招标人和项目监督管理部门人员按正常上班时间到达交易中心评标专家抽取室,以便合理安排抽取工作。

第五条 投标保证金缴纳

招标代理机构编制招标文件时按照河池市公共资源电子交易业务系统自动生成的银行账号编制,不得使用已经用过的子账号或保证金专户母账号(2114810029300064535)编制。

第六条 投标保证金退还

(一)在河池市公共资源电子交易业务系统提交退保函成功的项目

1.正常退还  

1)非中标人(含已交保证金但未参与投标的投标人)的投标保证金退还。招标代理机构应在中标通知书发出之日起3个工作日内在河池市公共资源电子交易业务系统上向交易中心提交退还投标保证金申请函并加盖电子章和上传中标通知书原件扫描件。(2)中标人的投标保证金退还。招标代理机构应在招标人与中标人签订项目合同之日起3个工作日内在河池市公共资源电子交易业务系统上向交易中心提交退还投标保证金申请函并加盖电子章和上传合同原件扫描件。

 2.非正常退还  

涉及发生投诉情况的项目、特殊原因不能按时发出中标通知书的项目或终止(中止)招标、流标的项目,招标代理机构应自项目监督管理部门备案之日起3个工作日内在河池市公共资源电子交易业务系统上向交易中心提交退还投标保证金申请函并加盖电子章和上传终止(中止)、流标公告。 

(二)在河池市公共资源电子交易业务系统提交退保函未成功的项目

1.正常退还 

1)非中标人(含已交保证金但未参与投标的投标人)的投标保证金退还。招标代理机构应在中标通知书发出之日起3个工作日内向交易中心提交退还投标保证金申请函并附中标通知书,同时将退还投标保证金申请函电子档发送至交易中心邮箱(hc2306908@163.com)。

2)中标人的投标保证金退还。招标代理机构应在招标人与中标人签订项目合同之日起3个工作日内向交易中心提交退还投标保证金申请函并附合同,同时将退还投标保证金申请函电子档发送至交易中心邮箱(hc2306908@163.com)。

     2.非正常退还  

   涉及发生投诉情况的项目、特殊原因不能按时发出中标通知书的项目或中止(终止)招标的项目,招标代理机构应自项目监督管理部门备案之日起3个工作日内向交易中心提交退还投标保证金申请函并附终止(中止)、流标公告,同时将退还投标保证金申请函电子档发送至交易中心邮箱(hc2306908@163.com)。